ORGANO/

INSTANCIA

FUNCIONES

COMUNICACIÓN/REL.

DIRECTOR

a.     Crear situaciones que propugne un acercamiento entre todo el personal laborante, alumnado y padres de familia.

b.     Ser vivo ejemplo de responsabilidad, trabajo, honradez y mantener buenas relaciones con los miembros del personal.

c.     Supervisar los proyectos que se desarrollan dentro y fuera del Instituto

d.     Cumplir y hacer cumplir el presente reglamento y demás leyes

Excelente

SUBDIRECTOR

a.    Controlar el horario establecido de entrada y salida del Personal Administrativo, Técnico y Servicio Civil

b.    Controlar las obligaciones de los Consejeros

c.    Verificar con los Consejeros el inventario del instituto

d.    Dar el visto bueno de las pruebas objetivas o borradores presentados por los catedráticos.

SECRETARIA

a.     Atender y recibir solicitudes, tramitación de documentos por su orden de presentación.

b.     Mantener buenas relaciones de trabajo entre el Personal de esa dependencia.

c.     Entregar resultados de calificaciones en la fecha indicada.

ORIENTACIÓN

a.    Promover la formación integral del educando.

b.    Proponer que la docencia tenga una función social y humana

c.    Inculcar en el Profesor Guía la responsabilidad moral que debe tener con los alumnos

d.    Estrechar y fomentar las buenas relaciones entre profesores y alumnos

AUXILIAR DE CONTABILIDAD

a.    Atender en su oficina los asuntos relacionados con su trabajo.

b.    Rendir informe mensual de ingresos y egresos al Director

c.    Atender anuentemente y con prontitud las solicitudes de material por parte de las dependencias de apoyo.

d.    Distinguir los fondos del Instituto por partidas presupuestarias para una mejor labor administrativa

e.    Recibir y controlar los informes e inventarios de los enseres de las diferentes dependencias del Instituto.

CONSEJEROS

a.    Elaborar el Plan Operativo Anual del Departamento de Consejería.

b.    Hacer el horario de turno del control del uniforme en el portón.

c.    Distribución de módulos para un mejor control de la disciplina y aseo.

d.    Elaboración de permisos para controlar la salida de los alumnos.

e.    Presentar el informe mensual de inasistencias del personal.

f.     Elaboración de turnos del Departamento de Consejería en el período de matrícula.

g.    Preparar una hoja volante que contemple la información sobre el uso correcto del uniforme.

PERSONAL DOCENTE

a.    Planificar la labor docente y entregar copia de los mismos a la dirección del Instituto.

b.    Preparar y desarrollar eficiente sus clases, haciendo uso de la jornalización y planes de clase.

c.    Velar porque los alumnos no ocasionen ningún daño al mobiliario y demás enseres del colegio.

d.    Ayudar a controlar el orden dentro y fuera de las aulas y reportar las indisciplinas a Consejería

e.    Elaborar el Informe Anual de Rendimiento Académico obtenido por los alumnos

f.     Revisar y calificar tareas y exámenes personalmente.

g.    Entregar los cuadros a la Secretaría sin borrones ni alteraciones en la fecha asignada.

BIBLIOTECARIO

a.    Permanecer en el Instituto de acuerdo al horario establecido.

b.    El horario está sujeto a las necesidades del Instituto.

c.    Programar actividades tendientes a recaudar fondos para enriquecer el material didáctico.

d.    Hacer solicitudes de donaciones a instituciones sobre material didáctico y bibliotecario.

e.    Llevar un registro diario de los libros prestados a profesoras y alumnos, conforme lo establece el Reglamento de la Biblioteca

f.     Elaborar el Reglamento Interno y el de la Biblioteca

g.    Cumplir y hacer cumplir el Reglamento Interno y el de la biblioteca.

h.    Organizar el Club de Amigos de la Biblioteca.

MIMEOGRAFISTA

a.    Velar por el aseo de los mimeógrafos y demás equipo de reproducción del material.

b.    Reproducir el material que le sea entregado por las distintas dependencias, en atención de su orden de importancia, con el visto bueno de la Dirección o Secretaría.

c.    Clasificar los materiales reproducidos y archivarlo clasificando por área o materia.

d.    Llevar control de materiales tirados, anotando en un libro respectivo el volumen de consumo.

e.    Atender cortésmente la solicitud de servicio del departamento que le hagan los Coordinadores de Area de acuerdo a las normas establecidas.

f.     Rendir un informe semanal del Secretario sobre el material reproducido con copia al Auxiliar de Contabilidad.

g.    Hacer el tiraje de pruebas para examen con la anticipación necesaria, guardando la confidencialidad de su contenido.

h.    Solicitar con anticipación a quien le corresponda, el material que haga falta para el mejor funcionamiento de la Institución.

i.      Informar al Secretario de cualquier desperfecto o anomalía de las máquinas para su reparación a tiempo.

j.      Recibir el mantenimiento y capacitación en el uso y manejo de equipo.

k.    Retirar y entregar el material conforme requisiciones.

l.      Recibir y entregar por inventario el material y equipo asignado a su dependencia.

GUARDIAN

a.    Vigilar la planta física y alrededores del Instituto.

b.    Cumplir con el horario establecido por la Subdirección.

c.    Cuidar edificios, mobiliario y demás enseres del Instituto.

d.    Evitar la permanencia en el establecido de personas extrañas si no realizan alguna gestión administrativa o relacionada con la educación.

e.    Sustituir a un compañero cuando éste goce de vacaciones o tengan incapacidad por enfermedad.

f.     Informar a la Subdirección de cualquier anomalía que observa en el aspecto físico del Instituto

g.    Realizar vigilancia por turnos rotativos.

h.    Informar a la sección de Consejería, cualquier acto inmoral o indisciplinario que observe en el alumnado, especialmente en horas no laborales.

i.      Responsabilizarse por la pérdida o deterioro de material y equipo durante su turno.

PORTERO

a.      Controlar la entrada y salida de personas y vehículos por el portón principal, según el turno que se le haya asignado.

b.      Permanecer durante su jornada en el lugar respectivo de trabajo.

c.      No permitir el ingreso de alumnos al Instituto sin su respectivo uniforme.

d.      Pedir el permiso de Consejería a los alumnos que se retiran del Instituto antes de finalizar la jornada.

e.      Tratar con cortesía y respeto a los alumnos, docentes y otras personas que ingresen al Instituto.

JARDINERO

b.        Mantener limpio de maleza el predio del Instituto.

c.        Darle mantenimiento (sembrar, fertilizar, regar y podar) las áreas verdes que rodean al instituto.

d.        Ser responsable del cuidado y uso de los instrumentos asignados para su trabajo.

e.        Informar al Subdirector cualquier eventualidad que se presente en su labor.

f.         Colaborar con sus aseadoras en la recolección de basura de las áreas verdes.

g.        Cumplir con otras tareas que le sean asignadas por su Jefe Inmediato, de acuerdo a las necesidades de la institución.

ASEADORAS

a.       Recibir y mantener el buen estado de los enseres necesarios a utilizar en su trabajo.

b.       Mantener el aseo permanente del edificio y áreas verdes

c.       Cumplir con su jornada de trabajo conforme horario establecido.

d.       Responder por el material de aseo asignado para su trabajo.

e.       Dejar cerradas las aulas y demás dependencias del edificio.

f.        Comunicar a la Subdirección cualquier anomalía encontrada en el desarrollo de su trabajo.